דוח 1 דיגיטלי שכל חייל יכול למלא בעצמו - איך זה יעבוד?

אז לאחר פיילוט של כ-5,000 חיילים שעבר בהצלחה, ובשיאה של התקופה המורכבת, משיקים באגף כוח האדם בשיתוף אגף התקשוב וההגנה בסב"ר, מהפכה נוספת - דוח 1 דיגיטלי, שכל חייל יכול למלא בעצמו. 

את הדוח הידוע, המפקדים ואנשי המשא"ן כבר מכירים היטב - אך החל מהשבוע הקרוב, הכול הולך להשתנות. במקום שהדוח ימולא על ידי המפקדים ויעבור שרשרת אישורים מורכבת, התהליך יהפוך לאוטומטי ודיגיטלי. 

אז איך זה עובד? בשעות הבוקר, כל חייל מדווח בלחיצה אחת באפליקציה, באזור האישי באתר צה"ל, או בדפדפן על הנוכחות שלו באותו יום - נוכח ביחידה/במשימה מחוץ ליחידה/ביום מחלה/יום חופשה מסוגים שונים. לאחר הדיווח, המפקד הישיר נכנס לאפליקציה, ומאשר את הדיווחים.  

"למעשה, המפקד מקבל את הסטטוס על כל החיילים שלו בשניות - הוא מאשר שהכול תקין, והמערכת שולחת את זה לדיווח במערכות ניהול המשא"ן בצה"ל", מסביר אל"ם צחי חפץ, ראש מחלקת תוא"ר (מחלקת תכנון וארגון) באכ"א, שיחידתו אמונה על המיזם ועל המהפך. "זה צמצום ביורוקרטי משמעותי, שמאפשר לנו ליצור תמונת מצב של דוח 1 צה"לי, מהר יותר מהשיטה הנהוגה כיום". 

רק לפני כשבוע, הושק "ת"ש בדיגיטל", וכעת, מצטרף גם הדוח הדיגיטלי למהפכה הרחבה יותר - הנגשת הפרט למשרתים, ושיפור עולם הטיפול בכוח האדם. "זה מייצר לחייל חוויה אחרת ומתקדמת - מנגנון מהיר, זמין, גמיש, נגיש ומדויק, שהחלטנו להטמיע בכל צה"ל", מדגיש רמ"ח תוא"ר. 

במערכת החדשה, מעבר לדיווח על מצבכם באותו יום, תוכלו לצרף אסמכתאות וטפסים נדרשים עבור המפקד - כמו אישור אשפוז מבית החולים, מסמך מביקורופא, אישור חופשה מיוחדת ועוד. 

"אנחנו לא יכולים להגיע באופן פיזי לכל יחידה בצל הקורונה. אז יצרנו בנוסף לאפליקציה גם סרטוני הדרכה, ומיום ראשון התחלנו בתהליך ההטמעה באוגדות ובפיקודים - בשבועות הקרובים נוסיף את כל צה"ל למהלך", מחדד אל"ם חפץ.

המיזם יצא לדרך בהובלת חיל המשא״ן, ובשיתוף של יחידת "שחר" (יחידת הפיתוח למערכות ופתרונות תוכנה מתקדמים) שבאגף התקשוב וההגנה בסב"ר, שהעלו הילוך, ומיום ליום מסייעים לצרף יחידות נוספות למאגר החדש. 

כדי לחזק את המעטפת הטכנית אף עוד יותר, נפתח מוקד ייעודי של אנשי משאבי אנוש הזמינים לשאלות, ומחויבים לתת מענה מהיר ולסייע למשתמשים בדוח 1 הדיגיטלי.

"אנחנו מתכננים לסגור את המעגלים מהר מאוד, ולאפשר את ההקלה, וההתקדמות הטכנולוגית הזו כמה שיותר מהר", מסכם רמ"ח תוא"ר, "הבנו שזו הזדמנות לאפשר קידמה טכנולוגית חדשה בעולם הטיפול באנשים, ושאין רגע מתאים מזה לפעול".  

מפקדת יחידת שחר, אל"ם טלי כספי, מוסיפה כי: "ייצרנו פלטפורמה דיגיטלית מתקדמת אשר מאפשרת לגעת בכל חייל בצבא, על מנת לקצר תהליכים ולשפר את האפקטיביות של כולם. בעזרת הפיתוח ופיתוחים רבים נוספים, אנחנו יכולים להגיע לכל אחד בכל זמן, לצמצמם בירוקרטיה ולאפשר לצוות במשא''ן להתעסק בליבת העיסוק שלו".