ימי בחירות

מטרה
1. מטרת הוראה זו היא לפרט את הנהלים הנוגעים לעובדי צה"ל ביום הבחירות לכנסת ולרשויות המקומיות / האזוריות.

הגדרות
2. בהוראה זו –

א. שעות יום השבתון –

יום הבחירות לכנסת:
א) יום השבתון מוגדר כמתחיל משעה 7:00 ומסתיים בשעה 22:00 לאותו היום, בהתאם לשעות פתיחת הקלפיות.

יום הבחירות לרשויות המקומיות / האזוריות (בתחומן, לזכאי ההצבעה בהן):
א) יום השבתון מוגדר כמתחיל משעה 7:00 ומסתיים בשעה 22:00 לאותו היום, בהתאם לשעות פתיחת הקלפיות.

כללי
3. יום הבחירות מוגדר כיום שבתון, אך שירותי תחבורה ושאר שירותים ציבוריים יפעלו בו כסדרם.

תחולה
4. הזכאות ליום השבתון ניתנת לעובדי צה"ל בהסכם קיבוצי, חוזה אישי וסטודנטים.

הצבעה ביום הבחירות
5. עובדי צה"ל לא מורשים להצביע בקלפיות ביחידות הצבא השונות, למעט עובדי צה"ל המועסקים ע"י צה"ל ביום הבחירות בשטחים המוחזקים ע"י צה"ל. ההזדהות בקלפי תתבצע באמצעות תעודת אזרח עובד צה"ל ובצירוף תעודת זהות / רישיון נהיגה תקף / דרכון ישראלי תקף.

6. יש לאפשר לעובדים לממש את זכות הצבעתם בשעות סבירות על מנת שיוכלו להגיע לקלפי (לפני או אחרי העבודה) ובהתאם למקום מגוריהם.

איסור העסקה ביום הבחירות
7. חל איסור להעסיק עובד ביום הבחירות למעט חריגים כמפורט בסעיפים 10–13 להלן.

8. לעובד שימצא בשבתון ביום הבחירות לא יופחת שכר בגין יום זה ולא ירד לעובד יום חופש בגין יום זה.

 

כוננות, העסקה חריגה ודיווח

9. מודגש כי על מפקדי היחידות להיערך מראש ליום הבחירות, ובכלל זה לעובדה כי עובדי צה"ל ביחידתם ייעדרו ביום זה מהעבודה, על כל המשתמע מכך.

כוננות / העסקה חריגה ביום הבחירות
10. למען הסר ספק, חל איסור להעסיק עובד / להקציב שעות כוננות לעובד ביום הבחירות, למעט חריגים שיאושרו מראש ע"י ר' מרכז תע"צ או ע"י המוסמך על ידו.

11. עבור עובדים שנחיצותם ביום הבחירות הכרחית, תועבר המלצה מנומקת של הסמכות באמצעות נספח א' להוראה זו, מטעם קצין בדרגת אל"מ לפחות / אע"ב תס"ן, לאחד מן השניים:

א. למרכז תע"צ – רמ"ד פרט בבקשה להעסקה חריגה ביום הבחירות.

ב. למרכז תע"צ – מדור תכנון שכר בבקשה לכוננות ביום הבחירות.

12. ככל שאפשרי, נדרש לבחור בהקצאת שעות כוננות כחלופה להעסקת עובד ביום הבחירות.

13. שימו לב, בקשות כנ"ל יש להעביר לא יאוחר משבוע ימים טרם יום הבחירות. לא יתקבלו בקשות לאחר מועד זה.

דיווח
14. יום שבתון אינו נספר במניין ימי העבודה האפשריים בחודש ולפיכך בדו"ח התעסוקה אין לדווח את יום השבתון כיום נוכחות/אי נוכחות (למעט מילואים).

15. עבור העובדים שנכחו ואושרו לעבוד ביום הבחירות:

א. העובד ידווח כניסה ויציאה באפליקציה, לצורך תיעוד וחישוב סך השעות שהיה נוכח לשכר (לאחר ניכוי הפסקה).

ב. ק.משא"ן ע"צ ידווח את סך השעות באירוע שונות בלבד (כמפורט מטה בסעיף ג' שלהלן) וימחק את נתוני הכניסה/יציאה ממסך הנוכחות. למען הסר ספק, לעובד שיאושר לעבודה ביום הבחירות, אין להזין שעות עבודה רגילות (4705), נוספות (4715), שעות עבודה בשבת/חג (4735).

ג. סך שעות העבודה שבוצעו ידווחו ע"י ק.משא"ן ע"צ באירוע שונות (4775) תחת סימול 'תוספת יום שבתון' (5622). במערכת לביא:

מסך נוכחות ← מידע נוסף ← נלווים לשכר יומי/הוצאות – יש לבחור קוד 5622 ולהזין את סך השעות שהעובד ביצע. (מצ"ב בנספח ב' – דוגמא לאופן הדיווח וההזנה).

ד. עבור העובדים שהיו בכוננות ביום השבתון ואושרו לכך – יש לדווח את סך שעות הכוננות באירוע משמרות ושבת (4725).

ה. התשלום בגין שעות העבודה ביום הבחירות ישולם על בסיס הדיווח ובהתאם לחוק.

רמ"ד אחראי לעדכונים ושינויים: רמ"ד פרט

הוראה זו מנוסחת בלשון זכר לצורך הנוחות, אך תחולתה היא על עובדות ועובדי צה"ל כאחד.

 

נספח א׳: נחיצות לעבודה / כוננות ביום הבחירות

 

דוגמה לאופן דיווח עבודה ביום הבחירות
לעובדים שאושרו בלבד

יום הבחירות הוגדר במערכת לביא כשבתון (חג) – העובד ידווח כניסה ויציאה באפליקציה.

 

ק.משא"ן ע"צ ימחק את נתוני הכניסה והיציאה של העובד.

 

וידווח בנלווים לשכר את סך השעות שהופיעו ב"נוכח לשכר".

הזנה תקינה תראה בדוח מת"ש, באירוע שונות באופן הבא:

 

ניתן לוודא קליטת הזנה במערכת "אנשים" – תיק אישי של העובד, תחת לשונית "דוח תעסוקה", נגררת "שונות".