תאפסנו את העטים, עברו למשטחים דיגיטליים

הסתכלו סביבכם, מאחורי כמעט כל חפץ בבסיס, מהרכב הצבאי ועד מדי הב', יש מסמך אחד, במקרה הטוב, עליו חתמו באפסנאות. לא עוד! בימים האחרונים הושק ביחידות צה"ל פתרון טכנולוגי שיחליף את הטפסים, ויביא להתייעלות חוצת תחומים: מחיסכון במשאבים, דרך הפניית כוח האדם למשימות אחרות באפסנאות ועד לקיצור הביורקרטיה ושיפור המענה למשרתים.

המשטח הדיגיטלי הוא לוח רגיש למגע, שמחובר לעט מיוחד ועוקב אחר תנועתו. כל מה שיוצרת תנועת העט על המשטח מועבר ישירות למחשב, ומופיע על המסך. החתימה על המשטח נעשית בדיוק כמו חתימה על דף נייר באמצעות עט דיו, והחיילים הראשונים כבר חתמו על ציוד באופן החדש ללא כל קושי.

"בכל פעם שחייל חתם על חפץ או על מדים עבור יחידתו, נגד הלוגיסטיקה נדרש להפיק שובר, להדפיס אותו ולתייקו בתיק ייעודי" מסביר רע"ן שליטה ובקרה וניהול מלאי בחיל הלוגיסטיקה, סא"ל מני דלל, שאחראי על החדשנות הטכנולוגית בחיל, "החתימה הדיגיטלית תייתר את ההדפסה, וכך צה"ל יחסוך כ-2 מליון דפים בשנה".

מלבד השמירה על הסביבה, להימנעות מהדפסה יש גם תועלת כספית משמעותית. "נחסוך מאות אלפי שקלים בשנה", מציין הרע"ן, "עשרות אלפי שקלים על דפים, ומאות אלפי שקלים על דיו ומדפסות".

בנוסף, גם מנהלי המלאי באפסנאות יהנו מהשינוי. עד היום, הם העבירו לא מעט זמן בהדפסה ותיוק, וכעת כל שעליהם לעשות זה לשמור את שובר השאלת הציוד במערכת הממוחשבת. כך, יתאפשר להם להתמקד בפעילויות אחרות הנדרשות בתפקיד.

כמובן שהמהלך ישפיע גם על כלל המשרתים, שכבר לא יצטרכו לחכות זמן רב כדי לחתום על הציוד. "לפעמים החייל היה נדרש לחתום על מספר טפסים", אומר סא"ל דלל, "היום הוא מגיע, חותם על המשטח הדיגיטלי והוא משוחרר".

"זוהי רק תחילתה של מהפכה טכנולוגית בחיל הלוגיסטיקה", מדגיש סא"ל דלל, "בימים אלו אנו עמלים על פרויקטים נוספים, בעלי פוטנציאל גדול לשפר את תחום ניהול המלאי בצה"ל. הפרויקטים מבוצעים בשיתוף פעולה עם זרועות ואגפים שונים בצה"ל, בהם אגף התקשוב ואמ"ן, דבר המקדם את הצלחתם".