תעסוקת אזרחים - ביקורת על נוכחות בעבודה ורישומה 41.0301

לקובץ PDF לחץ כאן

פקודות מטכ"ל , 25 יוני 81

41.0301 תעסוקת אזרחים - ביקורת על נוכחות בעבודה ורישומה

כללי

1. מפקד היחידה אחראי על עריכת ביקורת נוכחות של עובדי צה"ל ביחידתו ולרישום לצורכי  
 תשלומים.

ביקורת נוכחות בעבודה

תוקף  סעיפים  2  עד 11 מה- 31 ביוני 96

2. 

א. מפקד היחידה, שבה מועסקים עובדי צה"ל, אחראי למערכת הפיקוח והרישום של  
 שעות העבודה של העובדים הנ"ל ביחידתו.

ב. מבלי לגרוע מכלליות האמור לעיל, רשאי מפקד היחידה למנות אחראי לרישום 
 הנוכחות.

3. הפיקוח על שעות העבודה של עובדי צה"ל ועל רישומן ייעשה באמצעות אחד או יותר
      מהעזרים האלה:

א. יומן עבודה חודשי (טופס 794) - ביחידות בהן מועסקים עובדי צה"ל שישה ימים  
 בשבוע.

ב. כרטיס שעון נוכחות ידני.

ג. כרטיס שעון נוכחות ממוחשב "דטא קולקשן" (D.C).

4. הפיקוח והרישום ייעשו פעמיים ביום: במועד הגעת  העובדים לעבודה ובמועד סיום העבודה.

5. הרישום יהיה אחיד לכל העובדים (עובדים חודשיים, עובדים יומיים, נוער עובד וכד').

6. השימוש בעזרי הרישום והפיקוח ייעשה כמפורט בחוברת "רישום ופיקוח תעסוקת עובדי  
   צה"ל", המופצת על ידי מרכז תע"ץ -9508ענף הארגון והשכר, מעת לעת.

רישום לצורכי תשלומים

7. היחידה תערוך את רישום שעות העבודה על דוחות תעסוקה, המקור יוגש למנהל תשלומים 
 עד ה- 4 בכל חודש - לגבי דוחות תעסוקה ידניים ועד ה- 8 בכל חודש - לגבי דוחות תעסוקה
 ממוכנים, כל חודש בדיעבד, והעתקו ייגנז ביחידה.

8. הרישום בדוחות התעסוקה יתבסס על הרישום בעזרים, כמפורט בסעיף 3 לעיל, ובהתאם
 להנחיות האמורות בסעיף 7 לעיל.

9. יש לנהל את הרישום בדוחות התעסוקה תוך הקפדה על ההוראות האלה:

א. יש לרשום את סוג התעסוקה של העובד לפי חוברת ההדרכה וההנחיות, המופצת על  
 ידי מת"ש ליחידות.

ב. הרישום ייעשה בכתב ברור, בעט או באמצעות מדפסת מחשב (במערכת ממוחשבת).

ג. תיקונים ברישום בדוחות יאושרו בחתימת מפקד היחידה.

ד. יש לוודא, כי לגבי עובדים, שסיימו את תעסוקתם, יירשמו המלים: "הפסיק לעבוד בתאריך" או "התפטר בתאריך".

ה. מפקד היחידה או מי שהוסמך לכך על ידו, כמפורט בפ"מ 1.0203, יאשרו בחתימת 
 ידם, במקום המיועד לכך, את נכונות הפרטים, שנרשמו בדוחות התעסוקה.

10. טופסי 794, כרטיסי שעון הנוכחות ודוחות שעוני ה- D.C. ייגנזו ביחידה, יחד עם דוחות
 התעסוקה, למשך שלוש שנים.

11. פקודה זו חלה גם על נער עובד.

41.0302   בוטלה (בחוזר מספר 92)

41.0303   בוטלה (בחוזר מספר 106)